GESPER PERSONNEL - Gestion des ressources humaines
Présentation
GESPER Personnel est un outil informatique de gestion des ressources humaines adapté aux entreprises désireuses de valoriser le potentiel humain à leur disposition. Grâce à son intégration parfaite au sein de la gamme des produits de gestion GESPER (Salaires, Formation et Recrutement), GESPER Personnel permet une gestion évolutive et complète des ressources humaines. Tous les logiciels de la gamme GESPER fonctionnent sous Windows® aussi bien de manière autonome que simultanément sur la même base de données avec un nombre d'utilisateurs illimité.
Pour en savoir plus, télécharger la documentation commerciale ici
Caractéristiques
GESPER Personnel est un logiciel modulaire et fiable, adaptable aux besoins propres de chaque entreprise.
Ce logiciel est notamment:
- multi-utilisateurs (monoposte ou réseau)
- multi-sociétés
- utilisé avec une base de données ouverte PERVASIVE SQL
- interfaçable avec des systèmes de gestion de temps externes
- interfacé avec GESPER Salaires (pour générer automatiquement les paies)
Service après-vente
GESPER Personnel est couvert par un contrat de maintenance permettant de recevoir les nouvelles versions développées suite à des changements légaux ou à des ajouts de fonctionnalités.
MICROTIS propose également un contrat de support adapté aux besoins propres de chaque entreprise.
Le site Internet de MICROTIS (http://www.microtis.lu) contient une zone réservée aux clients permettant de télécharger les dernières versions des logiciels de MICROTIS.
Fonctionnalités
La gestion des données de base :
- Définition de la structure hiérarchique de 2 à 10 niveaux de la société (arborescence, organigramme, etc…)
- Distinction entre structure hiérarchique analytique comptable et fonctionnelle
- Gestion signalétique très complète des salariés
- Gestion des contrats de travail (+ impression du contrat)
- Gestion des données des employeurs
- Gestion analytique paramétrable des centres de coût
- Sécurisation par codes d’accès et droits utilisateurs
- Accès autorisé aux données de paie de GESPER Salaires
- Gestion des alertes paramétrables avec définition de profils
- Gestion et impression de documents se référant au salarié (contrat, attestations diverses, etc…)
- Gestion documentaire de tous les types de documents se référant au salarié (si format électronique)
La gestion du temps de travail et de l'absentéisme :
- Saisie analytique des temps de travail avec génération automatique de la fiche de paie
- Planification hebdomadaire et mensuelle du temps de travail
- Gestion du POT
- Gestion de tous les types d'absence avec affectation d'un ayant-droit mensuel ou/et annuel
- Affichage et impression de plusieurs calendriers d'absences
- Suivi des absences annuellement et mensuellement
- Statistiques d'absences (avec export dans Excel®)
- Planification des absences analytiquement
- Gestion des jours fériés par employeur
- Recherche rapide d'absences
La gestion des ressources :
- Les ressources sont tous les moyens mis à disposition du salarié par l'entreprise. Chaque ressource peut être classifiée dans une famille
- L'utilisateur sera libre de créer un inventaire pour chaque salarié et pourra ainsi savoir qui a quoi à tout moment
- Un module spécial de gestion des véhicules et des leasings se trouve également dans GESPER Personnel
- Une recherche rapide de ressources est disponible
La gestion des événements :
Les événements concernent à la fois la vie du salarié au sein et en dehors de l'entreprise. Ils permettent de gérer de manière détaillée :
- Les compétences et les diplômes des salariés
- Les formations intra et extra-entreprises
- Les membres des comités d'entreprise
- En général, tous les faits se déroulant au sein de l'entreprise
- Possibilité à l’utilisateur de rechercher rapidement un événement particulier et d'afficher un calendrier
La gestion des carrières :
- Encodage a posteriori des carrières des salariés
- Imputation automatique des carrières et augmentations
- Vue historisée et graphique des données
La gestion des budgets :
- Gestion des budgets multi-années (budgétisé/réalisé/écart)
- Suivi des budgets suivant les niveaux hiérarchiques sur base des éléments de salaires de GESPER Salaires
La gestion des évaluations :
- Les évaluations peuvent être suivies périodiquement avec une saisie des résultats chiffrés ou des commentaires des intervenants
Le reporting :
- Nombreux rapports paramétrables au format Microsoft© Word®
- Création de rapports graphiques avec Microsoft© Word®
- Rapports spécifiques via CRYSTAL Reports TM
Intranet / Internet MyGesper :
- Intégration complète avec l'Intranet MYGesper