GESPER FORMATION - Gestion de la formation et du co-financement étatique
Présentation
GESPER Formation permet de traiter de manière simple et efficace toute la problématique de gestion de la formation interne et externe à l'entreprise. Depuis la planification des différents projets de formation jusqu'à la génération automatique de tous les documents légaux pour le cofinancement de l'état (bilan, approbation et rapport), GESPER Formation accompagne le responsable formation dans toutes ses démarches, conformément aux dispositions de la législation luxembourgeoise du 22 juin 1999.
Tous les types de frais de formation peuvent être gérés et contrôlés par GESPER Formation, qu'ils soient budgétés ou engagés. De nombreux rapports paramétrables sont également mis à la disposition de l'utilisateur afin de permettre le suivi et l'analyse complète de l'historique des employés et des formateurs. GESPER Formation s'intègre parfaitement au sein de la gamme des produits de gestion GESPER (Salaires, Personnel, Recrutement) Les logiciels de la famille GESPER peuvent fonctionner aussi bien de manière autonome que simultanément sur une même base de données.
Pour en savoir plus, télécharger la documentation commerciale ici
Pour en savoir plus sur la procédure de cofinancement de l'Etat, cliquer ici
Caractéristiques
GESPER Formation est un logiciel modulaire et évolutif, adaptable aux besoins propres à chaque entreprise. Ce logiciel est notamment:
- multi-utilisateurs (monoposte ou réseau)
- multi-langues (français, anglais et allemand)
- multi-sociétés
- utilisé avec une base de données ouverte PERVASIVE SQL
Service après-vente
GESPER Formation est couvert par un contrat de maintenance permettant de recevoir les nouvelles versions développées suite à des changements légaux ou à des ajouts de fonctionnalités.
MICROTIS propose également un contrat de support adapté aux besoins propres de chaque entreprise.
Le site Internet de MICROTIS (http://www.microtis.lu) contient une zone réservée aux clients permettant de télécharger les dernières versions des logiciels de MICROTIS.
Fonctionnalités
Outre la possibilité de travailler de manière totalement sécurisée, GESPER Formation permet une gestion aisée, efficace et conviviale de la formation professionnelle continue au sein de l’entreprise par le biais des modules de base :
La gestion des données de base :
- Gestion signalétique des salariés
- Gestion des données des employeurs
- Gestion des départements, divisions, directions et centres de coût
- Choix de la langue utilisateur
- Droits d’accès par utilisateur
- Création de catégories de formation
- Mise en place de critères d’évaluation des formations
- Gestion des équipements et salles de formation
- Gestion des fournisseurs et organismes de formation
- Gestion des groupes d’entreprises
- Création de types de frais de formation
La gestion de la Formation Professionnelle Continue
- Gestion par modules de formation regroupant l’ensemble des projets de formation de même nature se déroulant à des périodes différentes
- Gestion par projets de formation désignant une action ponctuelle de formation
- Gestion des participants réels d’un projet de formation
- Génération automatique de certains types de frais (e.g. salaires)
- Visualisation de l’agenda des salariés et de l’employeur
- Saisie et suivi du budget de formation par département et types de frais
- Gestion des cycles de formation
- Intégration avec MyGesper (la solution INTRANET basée sur les modules de GESPER)
Le cadre légal
- Génération automatique des différents documents légaux de formation :
- Le bilan annuel de formation pour les entreprises ayant un budget de formation inférieur à 12.394,68 € par an
- L’approbation de formation pour les entreprises ayant un budget de formation supérieur à 12.394,68 € par an
- Le rapport annuel de formation
- Possibilité à l’utilisateur de paramétrer les documents légaux
- Vérification de l’éligibilité des dossiers de formation
- Calcul du décompte final des dossiers de formation
- Comparaison des frais budgétés et engagés
- Calcul de l’investissement en formation par salarié et/ ou département
- Approche groupe disponible en option
Le reporting
- Nombreux rapports paramétrables au format Microsoft© Word®
- Rapports spécifiques via CRYSTAL Reports TM