MYGESPER - Intranet pour la gestion des ressources humaines

Présentation

L'Intranet devient de plus en plus important comme outil de consultation et de renseignement pour les collaborateurs au sein des entreprises aujourd'hui. Pour les départements des RH, l'Intranet est devenu une ressource optimale pour décentraliser certaines tâches administratives en donnant aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités "self-service". MyGesper est la solution INTRANET des logiciels GESPER basé sur GESPER Personnel, GESPER Formation et GESPER Recrutement. Grâce à son intégration parfaite au sein de la gamme des produits de gestion GESPER (Personnel, Formation et Recrutement), MyGesper permet une gestion évolutive et complète des ressources humaines. MyGesper se base sur les données des logiciels GESPER installés. MyGesper contient également un module destiné à la Gestion des évaluations des collaborateurs (cliquer ici pour plus de détails)

Pour en savoir plus, télécharger la documentation commerciale ici

Ce logiciel est notamment:

  • multi-utilisateurs
  • multi-sociétés
  • utilisé avec une base de données ouverte
  • utilisable avec un browser Internet
  • livré en version standard MICROTIS et peut être adapté à la charte graphique de votre société.

Service après-vente

MyGesper est couvert par un contrat de maintenance permettant de recevoir les nouvelles versions développées suite à des changements légaux ou à des ajouts de fonctionnalités. MICROTIS propose également un contrat de support adapté aux besoins propres de chaque entreprise. Le site Internet de MICROTIS (http://www.microtis.lu) contient une zone réservée aux clients permettant de télécharger les dernières versions des logiciels de MICROTIS.

Fonctionnalités

La gestion des ressources humaines au sein de MyGesper est regroupée en plusieurs modules.
Les utilisateurs pourront par l'intermédiaire de MyGesper:

  • via les données de GESPER Personnel :

    • Faire des demandes de congé ou d'autre type d'absence. Le "workflow" incorporé permet de diriger les demandes aux superviseurs qui valident ou refusent
    • les demandes. Un avis de validation ou de refus est envoyé au collaborateur via un système de mail. Les absences validées sont automatiquement enregistrées dans la base de données de GESPER
    • Les utilisateurs peuvent à tout moment consulter leur solde de congé ainsi que les congés déjà pris ou planifiés sous forme de liste ou de calendrier
    • Affichage du planning des congés des salariés avec vue managériale
    • Avoir un calendrier des jours de congés, féries, etc.
    • Disposer d'un outil pour voir et éventuellement mettre à jour des données les concernant, s'ils en ont l'autorisation. L'administrateur du système peut sélectionner les données à afficher parmi toutes les données signalétiques des personnes disponibles dans GESPER.

    • Rechercher et afficher les données et photos du personnel dans l'annuaire de l'entreprise. Les informations affichées dans l'annuaire peuvent être facilement choisies par l'administrateur du système.

  • via les données de GESPER Formation : 

    • Disposer d'un catalogue des formations internes/externes avec la possibilité d'inscription en ligne suivie d'une validation managériale
    • Consulter tout l'historique des formations suivies par l'utilisateur
    • Vue managériale des formations planifiées/suivies par les salariés

    • Remplir en ligne un questionnaire d'évaluation pour toute formation suivi par l'utilisateur 

  • via les données de GESPER Recrutement : 

    • Remplir sur le site Internet de l'entreprise des formulaires paramétrables pour l'enregistrement des candidatures
    • Attacher les CVs et lettres de motivation à chaque candidature.