GESPER RECRUTEMENT - Gestion du processus de recrutement

Présentation


Les procédures de recrutement sont souvent lourdes à gérer de par les nombreux facteurs entrant en ligne de compte. GESPER Recrutement permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur activité de base : embaucher les personnes qui correspondent le mieux à la demande. Grâce à une intégration parfaite au sein de la gamme des produits de gestion GESPER (Salaires, Personnel et Formation), GESPER Recrutement permet une gestion efficace des candidatures. Tous les logiciels de la gamme GESPER fonctionnent sous Windows® aussi bien de manière autonome que simultanément sur une même base de données.

Pour en savoir plus, télécharger la documentation commerciale ici

Caractéristiques


GESPER Recrutement est un logiciel novateur et structuré, adaptable aux besoins propres de chaque entreprise.

Ce logiciel est notamment :

  • multi-utilisateurs (monoposte ou réseau)
  • multi-sociétés
  • utilisé avec une base de données ouverte PERVASIVE SQL
  • interfacé avec GESPER Personnel (pour générer automatiquement les compétences et les diplômes)
  • utilisable aussi bien pour le recrutement intra ou extra-entreprise 

Service après-vente


GESPER Recrutement est couvert par un contrat de maintenance permettant de recevoir les nouvelles versions développées suite à des changements légaux ou à des ajouts de fonctionnalités.
MICROTIS propose également un contrat de support adapté aux besoins propres de chaque entreprise. Le site Internet de MICROTIS (http://www.microtis.lu) contient une zone réservée aux clients permettant de télécharger les dernières versions des logiciels de MICROTIS. 

Fonctionnalités


La gestion du recrutement au sein de GESPER Recrutement est regroupée en plusieurs modules :

La gestion des données de base :

  • Gestion signalétique très complète des candidatures
  • Gestion des postes à pourvoir
  • Gestion de la nomenclature :
    • Des diplômes
    • Des compétences
    • Des formations
    • Des expériences professionnelles
    • Des domaines d'intérêt
    • Des fonctions
    • Des contrats
    • Des types d'horaires 
  • Gestion des secteurs et des régions de travail
  • Sécurisation par codes d’accès, mots de passe et droits utilisateurs
  • Gestion des alertes
  • Accès aux signalétiques salariés des autres modules GESPER (droit d'accès limité) 

Etablissement du poste à pourvoir :

  • Définition des critères définissant le poste à pourvoir (âge, diplômes, compétences, expériences professionnelles, prétention salariale, etc…)
  • Pondération d'importance de chaque critère sur base de la nomenclature définie auparavant 

La gestion du recrutement :

  • Publication sur Internet des postes à pourvoir et possibilité de remplir le CV en ligne par les candidats
  • Saisie rapide des caractéristiques des candidats
  • Stockage et archivage des documents reçus (CV, lettres, etc…)
  • Suivi du processus de recrutement :
    • Convocations aux tests et interviews (courrier automatique et envoi par mails)
    • Mailing de suivi (engagement, refus, etc…)
    • Etablissement d'une réserve de recrutement
    • Etablissement du palmarès : recherche des candidatures adéquates pour un poste à pourvoir

Le reporting :

  • Nombreux rapports paramétrables au format Microsoft© Word®
  • Création de rapports graphiques avec Microsoft© Word®
  • Rapports spécifiques via CRYSTAL Reports TM
  • Impression directe des documents archivés