MYGESPER - Gestion des évaluations
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Présentation Les entreprises ont de plus en plus besoin de connaître et de cerner au mieux leur capital humain. |
Pour en savoir plus, télécharger la présentation du module de Gestion des évaluations ici.
Démarche de Microtis
Microtis a analysé les besoins et demandes du marché et a constaté que dans la majorité des entreprises, le processus d'évaluation des collaborateurs était encore un processus papier avec tous les inconvénients que ce type de système engendre. Les clients et prospects contactés ont montré un intérêt important pour un processus automatique basé sur une application Intranet. C'est donc tout naturellement que Microtis a décidé d'ajouter un module Gestion des évaluations au sein de son module e-RH MyGesper.
Spécifications générales
Microtis délivre à ses clients un prologiciel paramétrable mais ne fournit pas de prestations de type BPO ("Business Process Outsourcing"). L'organisation et la définition des critères d'évaluation ne sont pas du ressort de Microtis mais bien des gestionnaires du système qui pourront les introduire directement dans MyGesper sous forme d'éléments paramétrables et flexibles.
Le progiciel se compose de deux parties :
- la partie back-office destinée aux gestionnaires du système qui permet de suivre le processus d'évaluation et d'en tirer des statistiques. Le back-office est intégrée dans le logiciel de gestion des ressources humaines GESPER Personnel.
- la partie Intranet composée d'un workflow intégrant les transactions d'évaluation. Elle est intégrée dans l'Intranet MyGesper mais pourra également être délivrée comme module indépendant.
Un outil convivial avant tout !
Le module Gestion des évaluations de MyGesper est un outil convivial et aisé pour les évalués et les évaluateurs. Il permet un suivi du processus d'évaluation au niveau de chaque superviseur.
Le logiciel de supervision pour le DRH (GESPER Personnel) dispose d'un tableau de bord avec les informations suivantes :
- la liste des personnes qui n'ont pas encore validé leur évaluation
- la liste des personnes qui ne sont pas évaluées pour des raisons spécifiques (occupation du poste pour une durée trop courte, contrat à durée déterminée, congé parental, etc...)
- la liste des personnes qui ont demandé un entretien avec un interlocuteur des Ressources Humaines
- pour chaque formation demandée, le nombre de personnes qui souhaite y participer
- la liste des collaborateurs qui ont émis le souhait de suivre des formations ainsi que le libellé de ces formations
- pour tout salarié, une synthèse de son évaluation reprenant les données citées ci-dessus